Die Evolution der Bürogestaltung im Zeitalter von New Work

In einer sich stetig verändernden Arbeitswelt gewinnt das Konzept von New Work zunehmend an Bedeutung. New Work steht für flexible Arbeitsmodelle, Autonomie und Sinnhaftigkeit im Beruf. Ein zentraler Aspekt dieser Bewegung ist die Neugestaltung von Büroflächen, um eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die Kollaboration, Innovation und Wohlbefinden fördert.

Traditionelle Büros weichen einer flexiblen und offenen Gestaltung, die individuelle Bedürfnisse und Arbeitsweisen unterstützt. In der Börsenvereinsgruppe haben wir vor einiger Zeit einen Transformationsprozess angestoßen, der unter anderem dazu geführt hat, dass wir eine neue Art der Raumgestaltung auf einer Testfläche umgesetzt haben und nun erproben.

Gründe für die Umwandlung
Unsere Entscheidung, in ein New-Work-fähiges Umfeld zu investieren, ist ein Schritt in Richtung Zukunftsfähigkeit und Agilität. Seit dem Ende der Pandemie gehören hybride Arbeitssituationen zu unserem Alltag. Um diesen neuen Anforderungen gerecht zu werden und unseren Kolleg*innen eine optimale Arbeitsumgebung zu bieten, haben wir uns dazu entschlossen, unsere Bürofläche entsprechend anzupassen. Wir möchten ein Umfeld schaffen, das die hybriden Arbeitsmethoden unterstützt und den Bedürfnissen unserer Teams gerecht wird. Dabei legen wir besonderen Wert darauf, dass das Büro nicht nur ein Ort der Arbeit, sondern auch des Austauschs, der Kreativität und der kollaborativen Zusammenarbeit ist. Wir sind davon überzeugt, dass dies nicht nur die Zufriedenheit und Produktivität steigern wird, sondern auch dazu beitragen wird, dass wir als Unternehmen den sich stetig wandelnden Anforderungen des Arbeitsmarktes gewachsen sind.

Entwicklung der Fläche
All das führte dazu, dass wir unseren Standort im Frankfurter Haus des Buches als Arbeitsplatz weiterentwickeln wollten. Daraus hervor ging die Idee, eine passende Etage von 300 m² in eine Testfläche umzuwandeln. Früh haben wir verschiedene Arbeitsgruppen gebildet, Kolleg*innen eingebunden und Workshops mit einem Pilotteam durchgeführt, um die Fragen zu beantworten, wie wir arbeiten und welche Anforderungen die neue Fläche erfüllen soll.

Das vier Zonen-Modell
Um auf der Fläche künftig abteilungs- und unternehmensübergreifend arbeiten zu können, haben wir ein so genanntes Zonen-Modell mit vier zentralen Bereichen entwickelt.
Zone Eins: Hier gibt es Arbeitsplätze für Kolleg*innen, die einen festen Platz benötigen, da sie täglich ins Büro kommen oder auf bestimmte Hilfsmittel angewiesen sind.
Zone Zwei: Der Ruhebereich mit Vorhängen und Schall- und Sichtschutz lädt zum konzeptionellen Arbeiten ein.
Zone Drei: Hier ist kollaboratives Arbeiten möglich, dank großem Tisch mit Arbeitsplätzen, an dem ein Team Platz findet und Bibliothek samt Sofa, um entspannt gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten oder sich auszutauschen.
Zone Vier: Kreatives Arbeiten, hybride Meetings oder vertrauliche Gespräche können in dieser Zone dank Meeting- und Projekträumen abgebildet werden, die zum Teil auch mit flexiblem Mobiliar für individuelle Bedürfnisse ausgestattet sind.

Wie geht es weiter?
Die Zeit wird auf dieser Testfläche zeigen, ob Planung und Realität zusammenpassen. Nachdem das Pilotteam die Fläche einige Monate lang genutzt hat, wurde sie jetzt für alle Kolleg*innen im Haus des Buches freigegeben und ist ab sofort über ein Tool buchbar. Wir sind sehr gespannt, wie das angenommen wird und welche Erkenntnisse wir langfristig daraus für weitere Flächen ziehen können.

Mit wem wurde die Fläche zusammen entwickelt?
Unsere Wahl fiel auf das Frankfurter Unternehmen RoomHero. Das Team verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz und hat bereits viel Erfahrung in der Bürogestaltung auf Grundlage von New Work gesammelt. Gemeinsam konnten wir unsere Vision schnell umzusetzen.

Fazit
Die Transformation unserer Bürofläche zu einem New-Work-fähigen Umfeld ist ein bedeutender Schritt auf unserem Weg in die Zukunft der Arbeit. Durch die enge Einbindung unserer Kolleg*innen, die Entwicklung innovativer Konzepte und die Zusammenarbeit mit kompetenten Partnern konnten wir einen Raum schaffen, der die aktuellen Bedürfnisse und Arbeitsweisen unseres Teams optimal unterstützt.