Assistenz (w/m/d) des Geschäftsleitungsteams

Willkommen bei der Frankfurter Buchmesse - einem bunt gemischten Team von über 70 Messe- und Buchmenschen. Wir setzen uns für die Vertretung und Förderung der deutschen Buchbranche auf globaler Ebene ein. Wir sind bestrebt, den internationalen Kulturaustausch zu fördern und die freie Verbreitung des Wortes zu unterstützen. Mit der Frankfurter Buchmesse organisieren wir jedes Jahr das größte Event der Publishing-Branche und eine der bedeutendsten Bücher- und Medienschauen weltweit.

Für die Unterstützung unseres Geschäftsleitungsteams suchen wir Sie ab sofort- zunächst befristet bis 31. Dezember 2026- als

Assistenz (w/m/d) des Geschäftsleitungsteams

in Teilzeit mit 20 Wochenstunden

Was Sie bei uns bewegen können:

• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Übernahme der internen und externen Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache
• Sicherstellung eines reibungslosen Austausches zwischen Geschäftsleitung sowie internen Teams und externen Partner*innen
• Gewährleistung der Einhaltung von Deadlines
• Eigenverantwortliche Übernahme von Tätigkeiten auf der Frankfurter Buchmesse
• Unterstützende Mitarbeit bei Projekten
• Übernahme von administrativen Aufgaben, bspw. Rechnungsfreigabe, Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege

Was wir an Ihnen besonders mögen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz von Personen auf oberer Managementebene
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
• Eine lösungsorientierte und vernetzte Denkweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Word- und Power Point- Kenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf Sie sich schon jetzt freuen können:

• Wertschätzung: Neben einer umfassenden und praxisorientierten Einarbeitung, erwartet Sie eine freundliche Willkommenskultur sowie ein engagiertes und professionelles Team
• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsumfeld, in dem Sie sowohl vor Ort als auch ortsunabhängig und mobil arbeiten.
• Vorsorge, Sport & Gesundheit: Neben einer geförderten Altersvorsorge, profitieren Sie vom BusinessBike und trainieren kostengünstig bei unseren Partnern FitnessFirst, EGYM Wellpass oder Urban Sports. Mit Gesundheitsvorträgen und Webinaren unterstützen wir eine gesundheitsbewusste Arbeitsumgebung.
• Weiterbildung: Mit regelmäßigen Gesprächen und verschiedenen Maßnahmen, fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
• Modernes Arbeiten: Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in der Frankfurter City mit modernen Büroräumen und einer hybriden Arbeitswelt, die Austausch, Kommunikation und Vernetzung unserer Mitarbeitenden in den Fokus rücken.

Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben sich noch heute!

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Detaillierte Informationen über unser Unternehmen und Kontaktdaten finden Sie unter boersenvereinsgruppe.de. Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Maren Starke.